Отказное письмо

Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что товару не требуются сертификат качества или декларация соответствия. Он нужен практически всем производителям и продавцам товаров.

Отказные письма на продукцию могут запросить покупатели, контролирующие органы или торговые площадки, например маркетплейсы. Поэтому существуют разные виды отказных писем:

- пожарные письма подтверждают МЧС, что товар не подлежит пожарной сертификации;

- санитарно-эпидемиологические письма подтверждают Роспотребнадзору, что продукция не требует особого контроля;

- таможенные письма подтверждают, что товар не должен проходить карантинный контроль и получать сертификат по стандартам РФ или ЕАЭС.

Если вы заинтересованы в получении отказного письма, специалисты компании ЭКСТА помогут вам сделать это быстро и эффективно. Вам необходимо заполнить заявку, предоставить подробное описание вашего товара и его фотографии для точной идентификации и определения кода классификации. Стоимость отказного письма рассчитывается индивидуально в зависимости от категории товара.

Оформление отказного письма не имеет единого стандарта, но обычно включает следующие реквизиты: официальный бланк органа по сертификации, синюю печать и подпись ответственного лица. Отказные письма для таможенного декларирования и торговли идентичны и содержат информацию о наименовании объекта (согласно классификатору), товарной номенклатуре и ссылках на актуальные правовые акты. В одном отказном письме можно указать до 10 видов продукции.

Существуют категории товаров, для которых достаточно отказного письма вместо обязательной сертификации. К ним относятся сувенирная продукция, бижутерия из искусственных и полудрагоценных материалов, ювелирные украшения, канцтовары, крепёжные детали, различные виды пиломатериалов, фурнитура для мебели, вентиляционное оборудование, плиты из натурального камня, межкомнатные и входные двери, новогодние игрушки и другие товары, которые не представляют потенциальной опасности для здоровья покупателей, не влияют на экологию и не наносят ущерба государственной собственности.

Практика показывает, что отказное письмо необходимо при пересечении границы и заключении сделок на реализацию товара. Солидные торговые площадки обычно запрашивают отказное письмо перед тем, как разместить товар на своих витринах. Это объясняется тем, что они несут ответственность за продаваемые товары и стремятся избежать возможных проблем с проверяющими инстанциями и недовольными покупателями.

Таким образом, отказное письмо может стать важным инструментом для упрощения процесса торговли и снижения потенциальных рисков.